Reiswijzer

Persoonlijke aanpak, reis op maat

Niet iedereen wil in een groep reizen - misschien ben je samen met vrienden of familie wel op zoek naar een bijzondere shared experience. Ver weg van de bewoonde wereld en gsm-ontangst bieden wildernisexpedities een ongeëvenaarde manier om écht samen tijd te nemen.

We kiezen voor een persoonlijke aanpak, vanaf het eerste contact. We designen een custom made expeditie volledig volgens jullie wensen naar afreisdata, bestemming, budget, comfort level en fysiek niveau (al blijven we wel een expeditiebureau!). Dat kan een privé-editie van een van de reizen op de website zijn, maar evengoed een volledig alternatieve reisroute op maat van jullie groep.

Wanneer contacteer je ons best voor het plannen van een privé-expeditie

Best grofweg een jaar op voorhand. Om volledige vrijheid te hebben qua reisdata en bestemming, raden we sterk aan om ons reeds te contacteren vóór we ons klassieke aanbod groepsreizen lanceren (die lanceringsdata vallen begin mei voor de volgende winter; en begin oktober voor de volgende zomer). Op dat moment is onze planning nog volledig open - en kunnen we jullie volledige voorrang geven. Eenmaal onze expeditiekalender voor het volgende seizoen is vastgelegd, wordt onze kalender een stuk meer rigiede. Een eventuele privé-expeditie plannen we dan in in functie van beschikbaarheid van gidsen en materiaal.

Wat kost een privé-expeditie

Dit hangt in de eerste plaats af van het aantal personen. Hoe groter de groep, hoe lager de kost per persoon. We kunnen veel vaste kosten (reiskosten en vergoeding gids, privétransporten, organisatiekost) dan immers over meer personen spreiden.

De prijzen voor de groepsreizen vormen een goeie indicatie. Voor onze winterexpedities zijn die berekend op 7-8 deelnemers (wat voor de meeste wintertochten ook wel het maximum is gezien de capaciteit van de hutten); voor onze zomerexpedities op 10 deelnemers. Zullen jullie met meer? Dan valt de kost per persoon wellicht wat lager uit. Minder deelnemers? Dan loopt de prijs wat hoger op. 

Kunnen we afwijken van de standaard reistrajecten?

Uiteraard - de reizen op onze website geven een idee van de mogelijkheden. Variaties qua duur en zwaartte zijn mogelijk. Voor en na de expeditie kan gekozen worden voor meer basic of meer luxe op vlak van hotels en restaurants - wat uiteraard ook een invloed kan hebben op de prijs.

Hoe werken wij voor het plannen van jullie expeditie?

Into the Arctic is een zeer kleinschalig reisbureau, en de aanloop naar een privé-expeditie verloopt dan ook heel persoonlijk. Na een eerste contact spreken we eens persoonlijk af, op kantoor of bij jullie in de buurt. Tijdens dat gesprek nemen we de tijd om goed aan te voelen waar jullie verwachtingen liggen bij de expeditie. Willen jullie vooral genieten van het samenzijn, de rust en de overweldigende natuur? Of ligt de focus ook op het fysieke aspect? 

Op basis van dat gesprek werken we een voorstel uit, dat we vervolgens samen tot in detail verfijnen. We kiezen ook een gids die zo goed mogelijk past bij jullie groep. We blijven bijsturen tot de reis helemaal aansluit bij jullie verwachtingen en vooral: tot ze goed aanvoelt.

In aanloop naar de expeditie spreken we nog eens af met de volledige groep om de reisroute en het nodige materiaal te bespreken en kennis te maken met de gids die jullie zal begeleiden. Zo krijgt iedereen een duidelijk beeld van wat hem of haar te wachten staat en vertrekken jullie goed voorbereid, met vertrouwen en veel goesting, richting wildernis.